Executive assistant

HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento
Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO.

La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.

Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.

Funciones y responsabilidades principales

Gestión Integral de la Agenda

Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.

Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.

Soporte Administrativo y Documental

Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.

Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.

Preparar informes, presentaciones y otros documentos.

Coordinación de Viajes

Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.

Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.

Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.

Requisitos

Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).

Idiomas:
Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.

Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).

Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).

Competencias Clave

Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.

Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.

Atención meticulosa al detalle.

Otros cargos

Office manager and sales (gestión de oficina y ventas)

Office Manager - Recepción oficinas (20h/s)

Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA

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