Asistente de Administración y Operaciones

Asistente de Administración y Operaciones en Barcelona, España
Veritas Genetics, parte del grupo Fuze Health, es una empresa pionera en el uso de la secuenciación del genoma completo para el diagnóstico clínico y la prevención. Nuestra misión es transformar la medicina a través de la genómica, ofreciendo soluciones personalizadas y basadas en evidencia científica a profesionales de la salud y pacientes. Con presencia internacional y un equipo altamente cualificado, somos un referente en medicina personalizada, genética reproductiva y salud preventiva.

Estamos buscando un/a Asistente de Administración y Operaciones dinámico/a y motivado/a con experiencia en el área de la salud para unirse a nuestro equipo en Veritas Genetics. Este puesto se desarrollará en nuestro laboratorio de Barcelona e implicará diversas tareas relacionadas con las operaciones de ventas y el apoyo administrativo dentro del sector de la biotecnología.

Responsabilidades

Apoyo a Ventas y Operaciones:  Utilizar el sistema CRM específico de Veritas para asistir al equipo comercial realizando diversas tareas administrativas, incluyendo la introducción meticulosa de datos, el archivo sistemático y el mantenimiento de registros detallados para fomentar la eficiencia operativa.

Gestión de recepción de muestras y organización de recogidas:  Recibir de manera eficiente y organizar meticulosamente las muestras entrantes dentro del entorno del laboratorio.

Asistencia en Operaciones Financieras:  Apoyar la generación y conciliación de facturas proforma, garantizando la precisión y puntualidad para promover la transparencia financiera y la satisfacción del cliente.

Facilitar la colaboración interdepartamental:  Trabajar estrechamente con equipos multidisciplinares para ayudar a agilizar las operaciones, optimizar los flujos de trabajo y contribuir a la satisfacción del cliente mediante una comunicación y un trabajo en equipo eficaces.

Gestión logística:  Desempeñar un papel vital en la organización del embalaje y envío de muestras a clientes y socios, asegurando la entrega a tiempo y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

Perfil que buscamos

Experiencia en el sector salud, idealmente genómica.

Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar de manera efectiva y aplicar habilidades de resolución de problemas ante desafíos operativos.

Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Oportunidad de adquirir experiencia práctica en operaciones de ventas dentro de la industria biotecnológica.

Exposición a un entorno dinámico con oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

Contrato Indefinido.

Potencial de futuras oportunidades de carrera dentro de la empresa.

Envíanos tu CV y permítenos conocerte: est

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