Auxiliar Administrativo Tec

¿ Te motiva garantizar una gestión administrativa ágil, precisa y bien organizada?

Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Barcelona dentro del área de Tecnología, tu misión será dar soporte administrativo garantizando una gestión ágil, precisa y organizada de la documentación, comunicaciones y tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones y sistemas de gestión.

• Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

• Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
• Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

• Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
• Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
• Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
• Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.

• Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

• Mínimo:
  Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Valorable:
  Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

• Mínimo:
  Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel).
• Mínimo:
  Nivel usuario de Navision.
• Valorable:
  Inglés y Catalán. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

• Al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
• Valorable experiencia en el sector de la seguridad privada, Servicios de Asistencia y atención y gestión comercial.

• Residir en Barcelona.

• Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.

• Retribución según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.