Administrativo​/a - Back Office Comercial

Descripción Empresa, TALLERS SERRA, S.L. fabricante de maquinaria industrial para el sector del cartón ondulado, ubicada en Martorell, necesita cubrir el puesto de Administrativo/a – Back Office para el Departamento Comercial – Sector Industrial. Su principal función será dar soporte administrativo al departamento comercial, gestionando tareas de back office, preparando documentación, atendiendo a clientes y proveedores, y garantizando el correcto flujo de información entre los equipos internos y externos.

Buscamos a una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Ofrecemos la posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional, donde podrás participar en diferentes proyectos que te permitan continuar con tu desarrollo profesional.
Funciones   Gestión administrativa del departamento comercial.
Preparación de ofertas comerciales, presupuestos y documentación técnica.
Introducción y mantenimiento de datos en CRM y ERP Business Central.
Seguimiento administrativo de pedidos, entregas y facturación.
Coordinación con los equipos de ventas, logística y administración.
Atención telefónica y por email a clientes y distribuidores.
Elaboración de informes, cuadros de mando y presentaciones comerciales.
Soporte en la preparación de reuniones internas y comerciales.
Conocimientos y competencias  Competencias Técnicas   Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
Nivel alto de PowerPoint para presentaciones profesionales.
Experiencia con CRM, ERP o herramientas similares.
Se valorará conocimiento del ERP Business Central.
Buen manejo de Outlook, Word y herramientas digitales.
Competencias Personales   Organización y atención al detalle.
Capacidad multitarea.
Proactividad y autonomía.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Orientación al cliente.
Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.
Requisitos  Imprescindibles   Formación profesional o universitaria en Administración, Gestión Comercial, Empresariales o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office, preferiblemente en entorno comercial.
Inglés: nivel muy alto.
Castellano: nivel alto.
Catalán: nivel alto.
Se valorará   Residencia cercana a Martorell, preferiblemente en Baix Llobregat o alrededores.
Disponibilidad para incorporación inmediata.
Francés, alemán, italiano y otros idiomas.
Experiencia en el sector del cartón ondulado.
Prestaciones   Contrato Indefinido
Horario flexible
Plaza de aparcamiento
Comedor interno con servicio de catering y máquinas de vending.
Horario  Jornada laboral completa de 40 horas semanales, distribuidas de la siguiente manera:
Lunes a jueves: 07:30 a 13:30 y 14:15 a 17:00 h.
Viernes: 07:30 a 13:45 h.

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