Executive Assistant to Founders & Office Operations

¿ Quiénes somos?
Incapto nació con una idea clara: ofrecer café en grano recién molido de forma fácil, sostenible y accesible. Somos tostadores, somos tecnología y somos personas que creen que el café puede ser mejor — para quien lo toma y para el planeta.
Estamos creciendo rápido y buscamos personas que quieran crecer con nosotros, con autonomía real, impacto directo y un equipo que te respalda.

¿ Qué harás?
Executive Assistance (Incapto Founders):  Gestión integral de las agendas de los fundadores, organización de sus viajes y atención a sus visitas. Además, darás soporte directo en el seguimiento de proyectos, asegurando que los diferentes equipos entreguen información y materiales en tiempo y forma.
Office Management:  Ser la cara visible de la oficina (recepción y atención al día a día), asegurar que el espacio luzca impecable (salas, office) y coordinar a los proveedores/servicios de la oficina (mantenimiento, limpieza).
Operaciones y Logística:  Gestionar de forma integral los viajes y desplazamientos de todo el equipo, administrar la flota de vehículos de empresa, registro de seguros y soporte administrativo.
PRL y Eventos:  Liderar iniciativas de sostenibilidad y Prevención de Riesgos Laborales en la oficina, y dar soporte logístico en eventos internos (afterworks, reuniones de equipo).
Comités y reporting:  Preparación de materiales para las reuniones de Comité y Consejo (agendas, documentación, actas).
Compras y stock:  Gestión de compras y stock de material de oficina (suministros, economato, catering).
Soporte logístico a nuevas incorporaciones:  Preparar la llegada física de las nuevas incorporaciones (puesto de trabajo, accesos, welcome kit), en coordinación con el equipo de People.

¿ Qué buscamos?

Experiencia:

Mínimo 3-5 años combinando roles de Executive Assistant y Office Management.

Skills:

Perfil hands-on, asertivo (capaz de perseguir deadlines), detallista y con excelentes dotes de comunicación.
Idiomas:  Nivel de inglés alto (imprescindible), español y catalán.

¿ Qué ofrecemos?
Salario según experiencia.
Jornada:
Horario de 09:00 a 18:30, e intensivo los viernes.
Retribución flexible con Coverflex.
Tu día de cumpleaños, libre.
Nuestros valores   En Incapto no son palabras en una pared. Son la forma en que tomamos decisiones:
Ownership —  Somos responsables de nuestro trabajo, conscientes del impacto que este tiene, asumimos riesgos, tomamos decisiones y nos responsabilizamos del resultado.
Passion —  Estamos orgullosos de lo que hacemos y lo compartimos con entusiasmo con el mundo. Lo damos todo para que el cliente esté satisfecho y orgulloso de formar parte de Incapto.
Think outside the capsule —  Provocamos el cambio desde la innovación, rompiendo moldes.
Sostenibilidad —  Ofrecemos la forma más sostenible de consumir café y ponemos la sostenibilidad en el centro de nuestras decisiones.
Keep it simple —  Hacemos las cosas fáciles, priorizando lo que aporta más valor.

¿ Te unes?
Si te identificas con este rol y con la forma en que trabajamos en Incapto, nos encantaría conocerte.

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