Recepcionista

Oportunidad Profesional | Recepcionista   Barcelona

Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a  Recepcionista  para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional.

¿ Cuál será tu misión?
Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.

Principales responsabilidades
✨ Gestión de la recepción:
Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.
✨ Gestión y administración de la oficina:
Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
Mantener archivos y documentación actualizados.
Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Perfil que buscamos
✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.
✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).
✔ Nivel alto de inglés valorable.
✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.

¿ Qué ofrecemos?
Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.
Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.
Oficina ubicada en Barcelona.
Horario:
Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.
Viernes: 08:00 a 15:00.
Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.

Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.