Administrativo​/a - Departamento Nacional FMS

Puesto: Administrativo/a - Departamento Nacional FMS )
Empresas:
SET Pierre & Vacances - España
Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?  En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.  Tu misión  Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.  

Tus responsabilidades  Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:  - Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.

- Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.

- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.

- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.

- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.

- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.

- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.

- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.

- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).

- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.

- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.

- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.

- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.

- Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.

- Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.

- Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.

- Control de garantías, manuales y documentación técnica.

- Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.

- Soporte en auditorías internas y externas.

- Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.

- Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.
Qué buscamos?  - Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.

- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.

- Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.

- Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.

- Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.

- Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.

- Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.

- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

- Atención al detalle y orientación a la calidad.

- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.

- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Qué te aportará esta posición?  - Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.

- Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.

- Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.

- Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.

- Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.  Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!
Requisitos  :