Personal Assistant

Puesto: PERSONAL ASSISTANT
Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.
Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer.
Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
Gestión y coordinación de viajes.
Preparación de salas de reuniones.
Gestión de gastos.
Gestión de facturas a través de SAP.
Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.
Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.
Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.
Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.
Idiomas:
Español, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.
Horario:
De lunes a jueves jornada completa, viernes y verano de 8.00 a 15.00h.
Teletrabajo 1 día/semana
Salario: 40.000/45.000 € brutos anuales + Beneficios sociales:
Ticket Restaurante + Seguro Médico y Dental + Seguro de Vida + Parking

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