Recepcionista Turno Tarde (Jornada Parcial

Mar Recruitment & Consulting | Medio tiempo

Buscamos un/a Recepcionista Turno Tarde para encargarse de recibir, atender y controlar el acceso de clientes internos y externos, gestionar la correspondencia, y realizar tareas administrativas que garanticen un flujo de trabajo eficiente y profesional en la organización. Tu objetivo será ofrecer una atención de calidad y contribuir a la satisfacción de los clientes, siguiendo las directrices de la compañía.

• Recepción y filtrado de llamadas.
• Control del acceso a las instalaciones y gestión de acreditaciones y tiques de acceso (edificio y ZAL).
• Gestión de correspondencia: envío, recepción, clasificación y distribución de correo, prensa, mensajería y paquetería.
• Seguimiento de envíos y gestión de albaranes y facturas relacionadas con servicios de mensajería y paquetería.
• Registro y gestión de documentación, incluyendo el control y entrega de Bill of Landing (área marítima).
• Coordinación de salas de reuniones y registro de llaves.
• Supervisión de las instalaciones y gestión de incidencias.
• Petición de servicios de transporte y reporte mensual de incidencias.
• Compra y gestión de material de oficina, asegurando la disponibilidad de suministros.
• Apoyo en la gestión de viajes de empresa y otras tareas administrativas.
• Mantenimiento del área de recepción, asegurando que esté siempre limpia y organizada.

Experiencia:

Mínimo 2 años en puestos de atención al cliente o recepción.

Conocimientos informáticos:
Ofimática a nivel usuario.

• Conocimientos de francés.
• Jornada parcial: de lunes a viernes, de 14:00h a 20:00h.