Corporate Secretary

Desde  The Skeye , estamos buscando un/a  Secretario/a de Dirección – Secretaría Corporativa  para incorporarse a una entidad de referencia ubicada en Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una elevada capacidad de gestión, que asumirá un papel clave dando soporte a  Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno , así como en la coordinación y gestión administrativa de la Secretaría Corporativa.

¿ Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Organización y gestión de las agendas de Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno.
Coordinación de viajes, reuniones, actos institucionales y otras necesidades logísticas.
Preparación de convocatorias, documentación, presentaciones y actas de las reuniones de la Junta de Gobierno.
Gestión administrativa y documental de la Asamblea General y de otras reuniones de órganos colegiados.
Gestión de correspondencia institucional, registros, convenios, contratos y archivo corporativo.
Custodia y organización de documentación corporativa.
Participación en la digitalización y optimización de los procedimientos de Secretaría Corporativa.
Formación en el ámbito administrativo, secretariado, derecho o protocolo.
Experiencia mínima de  2 años  en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría Corporativa o funciones similares.
Se valorará experiencia en  secretaría jurídica/administrativa  y conocimiento de procedimientos administrativos o de órganos de gobierno.
Buen dominio de herramientas digitales y del entorno  Office 365 .
A nivel competencial, buscamos una persona con iniciativa, capacidad resolutiva y organizativa, atención al detalle y un elevado nivel de discreción, con buenas habilidades de comunicación y redacción. Una persona flexible, con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y desenvolverse eficazmente en situaciones de presión.
Si tienes experiencia en posiciones similares y te interesa conocer más detalles sobre el proyecto, estaremos encantados de hablar contigo.

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