Personal Assistant & Internal Communication Technician

Lugar de trabajo

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer

• Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
• Gestión y coordinación de viajes.
• Preparación de salas de reuniones.
• Gestión de gastos.
• Gestión de facturas a través de SAP.
• Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.

• Escucha activa.
• Orientación a objetivos.
• Planificación y organización.
• Iniciativa y proactividad.
• Trabajo equipo.

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.