Office Assistant | Administrativo​/a

Buscamos incorporar un/a  Office Assistant | Administrativo/a   para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona  organizada, resolutiva y con iniciativa  , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.
Se trata de una posición estable a  tiempo parcial (25 horas semanales)  , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Tu misión
Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando  soporte administrativo y operativo   y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.

¿ Qué harás en tu día a día?
Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.
Coordinarás diferentes  proveedores y servicios de oficina  , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.
Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
Darás soporte en la gestión y seguimiento de  facturas, gastos y documentación de proveedores  .
Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

¿ Qué buscamos?
Formación de  FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar  .
Experiencia previa en posiciones de  Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina  . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
Buen manejo de  Microsoft Office / Microsoft 365  , especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.
Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.
Actitud proactiva y resolutiva  .
Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

Muy valorable
Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.
Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
Conocimientos de inglés u otros idiomas.
Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.

¿ Qué ofrecemos?
Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.
Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
Incorporación a un equipo cercano y colaborativo.
Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

Sobre nosotros
Somos una  compañía internacional con oficinas en Barcelona  , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.
Creemos en una forma de trabajar basada en la  confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas  .

Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la  organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione  , nos encantará conocerte.

¡Inscríbete, queremos conocerte!