Auxiliar de gestor de comunidades

Descripción de la empresa  ADMINISTRACIO DE FINQUES BALAGUER SL es una empresa dedicada a la administración y gestión de comunidades de propietarios, ubicada en Barcelona. Trabajamos ofreciendo un servicio cercano y profesional a comunidades, ayudando en su gestión diaria y en la resolución de incidencias. Buscamos mejorar continuamente la calidad de atención a las personas propietarias, asegurando una administración transparente y eficiente.

Como parte de nuestro crecimiento, queremos incorporar talento que comparta nuestros valores de responsabilidad, trato directo y gestión efectiva.

Descripción del puesto  Como Auxiliar de gestor de comunidades, apoyarás en la gestión diaria de fincas y comunidades, dando soporte administrativo y operativo al equipo. Tus tareas incluirán atención telefónica y presencial a personas propietarias y proveedores, gestión de incidencias, archivo y preparación de documentación, así como apoyo en la organización de juntas y seguimiento de acuerdos. También colaborarás en la actualización de bases de datos, elaboración de comunicados y coordinación de servicios de mantenimiento.

Este es un puesto de tiempo completo, presencial.

Requisitos
Aptitudes administrativas: manejo de documentación, archivo, redacción de comunicaciones y uso de herramientas ofimáticas (especialmente word, excel, outlook y programa de gestión de comunidades: CISI o TAAF)
Aptitudes de atención al cliente: capacidad de comunicación clara y empática, resolución de dudas, gestión de reclamaciones y orientación al servicio.
Aptitudes de organización y coordinación: planificación de tareas, seguimiento de incidencias, apoyo en la organización de juntas y coordinación con proveedores de servicios.
Formación y experiencia: se valora formación en administración, gestión de fincas o áreas afines, así como experiencia previa en tareas administrativas o atención al público.
Otras aptitudes: capacidad para trabajar en equipo, responsabilidad, iniciativa, manejo básico de herramientas digitales y disponibilidad para un contrato temporal que puede evolucionar dentro de la empresa.

Condiciones

• Proyecto estable en una empresa consolidada.

• Horario: L a J de 9h a 14h y de 14.30h a 18h. V de 8h a 14h

• Disponibilidad para realizar reuniones de vecinos

• Salario entre 25.000 € y 31.000 € brutos anuales (según experiencia)

• Zona de trabajo:
Sants (Barcelona)