Personal Assistant & Internal Communication Technician
Publicado en 2026-09-17
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Administración
Administración de Oficina, Relaciones Públicas, Asistente Ejecutivo, Administracion de Negocios
Lugar de trabajo
Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.
Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer
Funciones y responsabilidades- Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
- Gestión y coordinación de viajes.
- Preparación de salas de reuniones.
- Gestión de gastos.
- Gestión de facturas a través de SAP.
- Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.
- Escucha activa.
- Orientación a objetivos.
- Planificación y organización.
- Iniciativa y proactividad.
- Trabajo equipo.
Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.
Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.
Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.
(Si este trabajo está en su jurisdicción, entonces puede estar usando un Proxy o VPN para acceder a este sitio, para seguir avanzando, debe cambiar su conectividad a otro dispositivo móvil o PC).