Executive Assistant

Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a  Executive Assistant  per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització.

Quina serà la teva missió?
Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran:

Suport a Direcció General:  Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.

Gestió d'Òrgans de Govern:  Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.

Gestió Administrativa i Documental:  Elaboració, revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.

Viatges i Esdeveniments:  Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.

Comunicació Institucional:  Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.

Confidencialitat:  Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.

Formació:  Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins.

Experiència:  Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells d'Administració.

Idiomes:  Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior.

Eines Digitals:  Domini avançat del paquet Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams) i eines de gestió documental.

Alta capacitat d'organització, planificació i atenció al detall.

Discreció, confidencialitat i orientació al servei.

Pro activitat, gestió de prioritats, capacitat multitasca i resolució de problemes.

Excel
· lents habilitats d'interrelació personal i capacitat per treballar sota pressió.

Beneficis socials:  Pla de retribució flexible (Transport, Pòlissa de salut, Guarderia i Restaurant), Pla de previsió social, Fons social, formació continua.

Desenvolupament:  Entorn professional d'alt nivell institucional amb oportunitats de creixement.

Retribució:  Paquet salarial competitiu (fix + variable)

Som una companyia compromesa amb la Igualtat d'Oportunitats. xqziphu Per aquest motiu, ens responsabilitzem perquè els nostres processos de selecció es duguin a terme en igualtat de condicions i sense cap mena de discriminació per raó de naixement, edat, raça, sexe, orientació sexual, religió, estat civil, opinió o qualsevol altra condició física, personal o social.