Auxiliar Administrativo​/a Junior – Tramitación de Pedidos

Auxiliar Administrativo/a Junior – Tramitación de Pedidos (Barcelona)

¿ Quieres formar parte de una multinacional sólida y desarrollar tu carrera profesional en un entorno internacional? ¡Te estamos buscando!

Funciones principales

Recepción, revisión y registro de pedidos de clientes en el sistema ERP.
Verificación de referencias, precios, descuentos y condiciones comerciales aplicables.
Confirmación de pedidos y comunicación de plazos de entrega.
Seguimiento de pedidos desde su entrada hasta la entrega al cliente.
Coordinación con almacén, compras y proveedores para garantizar la disponibilidad de material.
Gestión de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, disponibilidad de producto y documentación.
Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores nacionales e internacionales.
Elaboración y gestión de documentación comercial y logística.
Actualización y mantenimiento de datos de clientes y pedidos en el ERP.
Coordinación con los departamentos de ventas, logística y administración para asegurar un flujo de información eficiente.
Seguimiento de pedidos urgentes y comunicación proactiva de posibles retrasos.
Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

Requisitos

Formación Profesional de Grado Medio o equivalente en Administración y Gestión.
Nivel de inglés B2 o superior, con capacidad para gestionar comunicaciones telefónicas y por correo electrónico con proveedores internacionales, así como para participar activamente en reuniones internacionales de formación, así como en proyectos de mejora y optimización de procesos.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas.
Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente.
Capacidad de trabajo en equipo, organización y actitud proactiva.

Ofrecemos

Incorporación estable en multinacional líder en su sector.
Horario fijo de oficina de lunes a viernes.
Formación interna continua.
Plan de desarrollo profesional.
Posibilidades reales de especialización y crecimiento.
Salario inicial de 25.000 € brutos anuales, con revisiones salariales periódicas vinculadas al desarrollo profesional y la adquisición de competencias.

Ubicación
Barcelona

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