Cap d'Unitat de Projectes d'Edificació Instal.lacions

A Auren Persones treballem des de la divisió de Selecció & Executive Search i ens dediquem a oferir serveis especialitzats de consultoria en Recursos Humans.

Actualment col
· laborem amb una destacada empresa del sector públic, ubicada a Barcelona, que busca incorporar a la seva plantilla una persona per ocupar la posició de Cap d'Unitat de Porjectes d'Edificació i Instal.lacions.

La missió de la posició serà liderar i gestionar de manera integral les actuacions i projectes d’edificació i instal
· lacions sobre les infraestructures i actius gestionats, donant resposta a les necessitats dels Negocis i garantint l’assoliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat establerts. Coordinar i acompanyar l’equip al seu càrrec en la planificació, externalització, licitació, execució i seguiment de les actuacions, establint plans d’acció davant de possibles desviacions. Garantir un reporting adequat que faciliti la presa de decisions de les diferents Direccions, així com la coordinació i alineació permanent amb la Direcció d’Infraestructures i Actius i la resta de Caps d’Unitat.

Impulsar també projectes transversals i accions de millora contínua, orientant la gestió a les necessitats dels Negocis i de la ciutadania sota criteris d’eficiència, eficàcia, sostenibilitat, impacte social i innovació tecnològica.

• Elaborar, consensuar i fer el seguiment del pressupost d’inversió de les Unitats de Negoci al seu càrrec, garantint-ne l’actualització i coordinació amb la Direcció Financera i les direccions implicades.
• Identificar i analitzar les necessitats i requeriments de les Unitats de Negoci, definint, consensuant i planificant les actuacions necessàries per donar-hi resposta, establint-ne l’abast, calendari i pressupost d’inversió estimat.
• Planificar, coordinar i fer el seguiment integral de les actuacions i projectes sota la seva responsabilitat, des de la seva definició fins a la finalització, garantint el compliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat establerts.
• Organitzar i coordinar l’activitat de l’equip al seu càrrec, desglossant les actuacions en tasques, assignant responsabilitats, fent seguiment del seu desenvolupament i facilitant el desenvolupament professional de les persones de l’equip.
• Definir i coordinar, conjuntament amb l’equip, l’estratègia d’externalització i licitació dels serveis i obres necessaris per a l’execució dels projectes, vetllant pel compliment dels objectius previstos.
• Detectar desviacions en l’execució dels projectes i establir i implementar els plans d’acció necessaris per assegurar l’assoliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat.
• Vetllar pel compliment de la normativa, legislació, procediments i protocols aplicables als projectes, gestionant les aprovacions internes i externes necessàries i garantint que la documentació sigui correcta, coherent, completa i adequadament arxivada.
• Atendre i coordinar les peticions tècniques formulades per altres àrees de l'empresa dins del seu àmbit de competència.
• Elaborar i mantenir el reporting de les actuacions i projectes, preparant la informació i presentacions necessàries per a la Direcció d’Infraestructures i Actius, Direcció General, Direccions Corporatives, Direccions de Negoci, comitès i altres òrgans de seguiment o decisió.
• Coordinar-se de manera permanent amb la Direcció d’Infraestructures i Actius, la resta de Caps d’Unitat i altres àrees implicades, garantint l’alineació dels projectes amb els objectius i procediments de la Divisió.
• Impulsar, desenvolupar i fer seguiment de projectes transversals i iniciatives de millora contínua, orientades a l’optimització dels procediments, eines i sistemes de treball de la Divisió.
• Participar en la definició estratègica,…