Head of Corporate Services; Part-Time

¿ Qué buscamos?

En House Group buscamos incorporar un/a Head of Corporate Services que lidere las áreas de Finanzas, Personas, Legal y Administración, asegurando que la información, los procesos y los recursos corporativos acompañen el crecimiento del grupo.

Buscamos un perfil senior, con una base financiera sólida, capacidad para coordinar equipos y experiencia trabajando de forma transversal con dirección, responsables de área y asesores externos.

House Group es un grupo independiente de compra y creatividad publicitaria formado por cuatro unidades especializadas:
House of Media, House of Digital, House of Stories y House of AI. Trabajamos combinando estrategia humana y eficiencia tecnológica bajo una misma filosofía:
Human Strategy, AI Efficiency.

Liderarás las áreas corporativas de House Group y coordinarás directamente a un equipo de dos personas, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y realizando el seguimiento de los principales temas del área.

• Supervisar los cierres contables y financieros, asegurando que la información sea correcta y esté actualizada.
• Realizar el seguimiento de la tesorería y mantener una previsión actualizada de las necesidades de caja.
• Supervisar los procesos de cobro y pago y hacer seguimiento de posibles incidencias.
• Coordinar la preparación y el seguimiento del presupuesto y las previsiones financieras de la compañía.
• Preparar la información financiera necesaria para facilitar la toma de decisiones por parte del CEO.
• Coordinarse con la asesoría contable y fiscal y asegurar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.

• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, documentación y archivo.
• Organizar las prioridades del equipo administrativo y realizar el seguimiento de las tareas recurrentes.
• Revisar y mejorar los circuitos internos de aprobación y coordinación.
• Asegurar que la documentación corporativa esté actualizada, ordenada y accesible.
• Colaborar con el equipo de sistemas en la mejora de los datos, las herramientas de gestión y la automatización de procesos administrativos.

• Coordinar los procesos de incorporación y salida de personas, así como la documentación asociada.
• Gestionar, junto con el CEO y los responsables de equipo, los procesos de revisión retributiva, evaluación y desarrollo.
• Coordinar la relación con la asesoría laboral y realizar el seguimiento de contratos, nóminas e incidencias.
• Asegurar la correcta aplicación de las políticas internas y mantener actualizada la documentación laboral.
• Facilitar información e indicadores que permitan tomar mejores decisiones relacionadas con el equipo.
• Dar soporte a los responsables de área en cuestiones laborales y organizativas, manteniendo en cada responsable la gestión cotidiana y el feedback de sus equipos.

• Coordinar la revisión y el seguimiento de contratos, renovaciones, vencimientos y otros compromisos legales de la compañía.
• Mantener ordenado y actualizado el calendario de obligaciones y asuntos pendientes.
• Identificar posibles riesgos legales o contractuales y trasladarlos al CEO.
• Coordinarse con abogados y asesores externos cuando sea necesaria una revisión especializada.
• Realizar el seguimiento de sus recomendaciones hasta que cada asunto quede correctamente resuelto y documentado.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos aplicables.

• Experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad dentro de las áreas de Administración y Finanzas, Dirección Financiera o Servicios Corporativos.
• Experiencia en cierres financieros, tesorería, presupuestos, previsiones y análisis de rentabilidad.
• Capacidad para liderar equipos, organizar prioridades y realizar el…