Recursos Humanos FSC

Jornada Completa Aux. administrativa :
Servicio con Soporte “Amb Tu” (Mujeres en situación de vulnerabilidad)

Esta posición da directo a la Dirección y Coordinación del Servicio de Apoyo «Amb Tú». Es un equipo interdisciplinario formado por más de 40 profesionales que atiende a más de 400 personas usuarias. Esta figura administrativa tendrá como objetivo facilitar la gestión cotidiana del servicio, mejorar la organización interna y garantizar un funcionamiento eficiente y ordenado. Su rol será transversal, apoyando las diferentes áreas del servicio (social, administrativa, económica y jurídica) y contribuyendo a una mejor planificación y coordinación de las tareas.

El puesto de trabajo estará ubicado en las oficinas de la entidad en Barcelona (C/ Breda,
6).

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES
EN SITUACION DE VULNERABILIDAD (ACREDITADA)

– En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales
).

– Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental
)

– En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril
)

Financiado por:
El departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

• Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y desplazamientos; mantenimiento del calendario compartido y seguimiento de plazos relevantes.
• Atención de comunicaciones: filtrado de llamadas y correos; redacción y envío de comunicaciones internas y externas; elaboración de documentos, presentaciones y actas.
• Organización de reuniones y eventos: convocatoria y apoyo logístico; elaboración de actos y seguimiento de acuerdos; coordinación de eventos institucionales o técnicos.
• Gestión documental y administrativa: mantenimiento de archivos físicos y digitales; elaboración de informes de gestión; apoyo en la redacción de memorias; tramitación de compras, reservas y facturación.
• Apoyo operativo a la dirección y coordinación: preparación de documentación para reuniones, presentaciones y acciones estratégicas.

• Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares
• Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

• Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad innovadora.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad y adaptación
• Trabajo en equipo
• Interés hacia las nuevas tecnologías
• Motivación hacia el cambio

· Manejo de utilidades de Microsoft Office

Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea
:

– Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad

– Situación de vulnerabilidad acreditada:

• En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
• En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)

Dependerá del equipo de dirección del servicio de soporte “Amb Tu”

Tipo de contrato:

Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea)

Jornada…