Responsable Administrativo​/Financiero

Gestión Financiera y Contable

• Control de facturación: emisión de facturación a clientes y recepción/registro de facturas de proveedores, incluyendo la generación y seguimiento de órdenes de pedido.
• Gestión de tesorería y bancos: realización de conciliación bancaria diaria, incluyendo ingresos de TPV y Stripe, supervisión de cumplimiento de calendario de cobros y pagos, y control de anticipos.
• Reporting financiero: cierre mensual y elaboración informes financieros periódicos analizando la ejecución real frente al presupuesto.

• Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos de eventos.
• Análisis de desviaciones y control de costes por proyecto.
• Cierre administrativo y cálculo de rentabilidad de cada proyecto.

• Licitaciones públicas: gestión integral de la documentación administrativa para concursos (sobres A, B y
  
  C), preparación de presupuestos económicos y coordinación del envío de propuestas en plataformas oficiales.
• Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros.
• Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores.
• Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos Sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales.
• Prevención de Riesgos (PRL):
  Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Gestión de personal: control de calendarios, compensaciones, ausencias, vacaciones y gestión de usuarios.