Responsable de Administración y Proyectos; H​/M​/D

Puesto: Responsable de Administración y Proyectos (H/M/D)
En Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A., agencia líder en la creación y organización de eventos corporativos de alta impacto y filial de Diario El Correo, S.A., buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con visión estratégica y capacidad técnica para liderar nuestro departamento de Administración.

Principales

Responsabilidades:

Control de Proyectos/Eventos:
Implementar y seguir el control presupuestario analítico específico de los eventos, garantizando el análisis de desviaciones de cada proyecto, así como de su rentabilidad.

Licitaciones y Concursos:
Liderar, coordinar y preparar toda la documentación administrativa y financiera requerida para la presentación de ofertas a concursos públicos y privados (pliegos de condiciones, solvencia financiera, certificaciones).

Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales.

Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros.

Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores.

Prevención de Riesgos (PRL):
Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Reporting:
Elaborar informes financieros periódicos y KPIs analíticos para la Dirección General y el grupo empresarial.

Perfil Buscado:

Formación:
Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o titulación equivalente.

Experiencia indispensable:
Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de responsabilidad administrativa dentro del sector de organización de eventos, agencias de comunicación o gestión de proyectos.

Experiencia en Licitaciones:
Experiencia sólida e independiente en la preparación de documentación administrativa y financiera para concursos (públicos y privados).

Habilidades técnicas:
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel), programas de gestión ERP y plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

Competencias personales:
Capacidad analítica, visión de negocio orientada al detalle y al proyecto, proactividad, altas dotes organizativas y facilidad para el trabajo en equipo interdepartamental.

Idiomas: castellano y euskera imprescindibles. Inglés valorable.

¿ Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo dinámico, creativo y líder en el sector de los eventos en vivo.

Respaldo y estabilidad laboral de un gran grupo de comunicación como Diario El Correo.

Contratación indefinida con un paquete retributivo competitivo, negociable en función de la experiencia aportada.

Envíanos tu candidatura y únete a un equipo que está redefiniendo la transformación digital y la excelencia informativa.

En nuestra compañía creemos en el  talento sin etiquetas . Nos mueve crear entornos donde cada persona sume desde su autenticidad. Nos comprometemos a evaluar tu candidatura exclusivamente por tus competencias, Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza o religión, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, le informamos de que la sociedad a cuya vacante se postula usted como candidato es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de llevar a cabo el proceso de selección. El tratamiento se realiza en base al interés legítimo de la sociedad. Sus datos podrán ser comunicados a Administraciones públicas en cumplimiento de la legislación aplicable, y a prestadores de servicios tecnológicos y de selección.

Usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, entre otros.