Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo

Descripción del puesto
En  Grupo Empresarial Cenote Hábitat , buscamos un  Auxiliar Administrativo  que brinde soporte administrativo, operativo y de seguimiento directo a la  Gerencia Administrativa .
La posición es clave para asegurar el control de pendientes, la correcta ejecución de tareas delegadas, la organización eficiente de la información y la coordinación con áreas internas, contribuyendo a  reducir la carga operativa de la gerencia  y permitiendo un mayor enfoque en funciones estratégicas y de toma de decisiones.

Lugar de trabajo:  Cancún, Quintana Roo.

Responsabilidades principales
Dar seguimiento puntual a tareas y pendientes asignados por la Gerencia Administrativa.
Apoyar en la organización, control y resguardo de información administrativa y documentos.
Coordinar agendas, reuniones y recordatorios clave.
Elaborar reportes, minutas, comunicados y documentos administrativos.
Mantener comunicación y seguimiento con áreas internas.
Apoyar en la gestión de archivos físicos y digitales.
Asegurar confidencialidad y correcto manejo de información sensible.

Requisitos Escolaridad
Licenciatura trunca o concluida en  Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o afín .
Sexo
Indistinto.
Experiencia
De  1 a 3 años  en puestos administrativos.
Deseable experiencia brindando soporte directo a gerencia o dirección.
Otros
Saber conducir vehículo estándar.
Licencia de conducir vigente.
Habilidades clave
Organización extrema y atención al detalle.
Seguimiento puntual y control de pendientes.
Excelente redacción y ortografía.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Capacidad para priorizar actividades.
Proactividad sin invadir la toma de decisiones.
Gestión eficiente de agendas y tiempos.
Herramientas y conocimientos
Excel intermedio – avanzado.
Word avanzado.
Outlook y/o Google Drive.
Deseable experiencia en  CRM o ERP .
Software de gestión administrativa o contable.
Organización y control de archivos físicos y digitales.