Analista Contable y Cobranza - Farmacéutico

Puesto: Analista Contable y Cobranza - Sector Farmacéutico
Propósito del rol

Llevar la contabilidad operativa del día a día y la gestión integral de cobranza de ~100 cuentas (sector público y privado), asegurando registros precisos, conciliaciones oportunas y recuperación efectiva de cartera.

Ubicación/Modalidad:
Presencial, Chihuahua, Chih.

Horario: L–V 9:00–18:00 h.

Inicio:
Inmediato.

Compensación:
Sueldo competitivo acorde a experiencia + prestaciones de ley.

Responsabilidades clave

Contabilidad operativa

- Emisión y recepción de CFDI 4.0 (ingresos, egresos y notas de débito/NC recibidas).
- Conciliación bancaria
- Cuentas por pagar (AP): captura, validación con políticas y programación básica.
- Cuentas por cobrar (AR): registro, aplicación de cobros, antigüedad de saldos.
- Gastos y reembolsos: revisión de comprobantes, clasificación y pólizas.
- Soporte a cierre mensual: provisiones simples, reclasificaciones y papeles de trabajo para el despacho.
- Declaraciones (apoyo): integración de IVA/ISR para revisión y presentación por el despacho.
- Reporteo básico: balanza, auxiliares y flujo operativo para dirección.

Cobranza B2B (mayoreo)

- Gestión de cartera sector público y privado con plazos típicos 30 días.
- Envío de estados de cuenta, recordatorios (mail/Whats App), llamadas y, cuando aplique, visitas.
- Obtención y resguardo de evidencias de entrega (OC, acuses, CFDI).
- Aclaraciones y seguimiento con clientes; negociación de promesas de pago bajo lineamientos.
- Escalamiento de incidencias (precios, recepción, CFDI) con áreas internas.

Requisitos

- Escolaridad:
Lic. en Contaduría / AF o afín.

- Experiencia:

2 años mínimo en contabilidad operativa y cobranza B2B.
- Conocimiento básico fiscal (IVA/ISR, requisitos CFDI).
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- Experiencia con ERP (ideal Odoo v19, módulo Contabilidad).
- Familiaridad con SAT y CONTPAQi (consulta/revisión histórica).

Habilidades y competencias

- Orden y detalle ; disciplina documental.
- Seguimiento y sentido de urgencia; cierre de pendientes.
- Comunicación profesional (escrita y verbal) y excelente ortografía.
- Trato firme–cordial para cobranza y servicio a cliente interno/externo.
- Resolución de problemas y criterio para priorizar.
- Integridad y confidencialidad.

Herramientas del puesto

- Odoo v19 (Contabilidad / AR / AP).
- Correo, Whats App Business y telefonía para cobranza.
- Excel (reportes y conciliaciones).
- Portales SAT; CONTPAQi para consulta histórica.