Asistente Administrativo Bilingüe

Tenemos una gran oportunidad para ti como Asistente Administrativa

¿ Cuál será tu objetivo principal en esta posición?

Asistir en la organización administración y gestión de viajes corporativos, anticipos, comprobaciones de viajes, comprobación de gastos de tarjeta corporativa

Responsabilidades

- Organización de viajes, reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje
- Cotizar y reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros servicios.
- Verificar disponibilidad y seleccionar opciones acordes a políticas corporativas.
- Emitir itinerarios y confirmar cambios o cancelaciones
- Comprobaciones de gastos, y reembolsos a colaboradores
- Recopilar facturas y comprobantes para auditorías.
- Coordinar pagos con proveedores y dar seguimiento a facturación.
- Apoyo con trámites como visas, permisos, pases de abordar y registros.
- Verificar documentación vigente (pasaporte, permisos laborales).
- Administración de los servicios generales que requiera el Grupo proporcionando el oportuno servicio para cumplir las necesidades del capital humano y los recursos materiales.

Requisitos

- Mínimo 2 años de experiencia como Asistente administrativa
- Experiencia en empresas trasnacionales
- Inglés a nivel avanzado bilingüe
- Excel avanzado, Power Point avanzado
- Lic. En Administración de Empresas, Economía, Finanzas o a fin

¿ Interesado en participar?

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