Office Manager

Office Manager ($15,000 a $17,000 netos mensuales de acuerdo a experiencia)  Buscamos un Office Manager organizado, proactivo y con excelente capacidad de coordinación, responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como de la atención a colaboradores y visitantes.
Esta posición es clave para mantener el orden, control administrativo y comunicación con proveedores y administración del edificio.
Responsabilidades
Recepción y atención de visitantes.
Recepción, envío y control de correspondencia y paquetería.
Solicitud y control de insumos de papelería, limpieza y comedor.
Supervisión del personal de limpieza y mantenimiento del orden en la oficina.
Coordinación de mantenimientos y trabajos internos en oficina.
Contacto directo con la administración del edificio.
Coordinación de juntas y sala de juntas
Coordinación de accesos para proveedores, movimientos y mantenimientos.
Control de accesos administrativos y registro de visitas.
Organización y control del archivo corporativo de Grupo Noriega.
Control y reservación de sala de juntas.
Acomodo y organización de mobiliario y espacios de trabajo.
Revisión y autorización de presupuestos relacionados con la oficina.
Gestión de notificaciones y avisos del edificio y la oficina.
Supervisión de procesos de control interno administrativo.
Emisión de facturas.
Perfil deseado
Experiencia previa como Office Manager, Coordinador Administrativo o Administración de Oficina.
Excelente organización y seguimiento de tareas.
Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.
Habilidades de comunicación y trato con proveedores.
Proactividad y resolución de problemas.
Manejo de paquetería Office / herramientas administrativas.
Habilidades clave
Organización y control administrativo
Gestión de proveedores
Coordinación operativa
Atención a clientes y visitantes
Control de insumos y compras
Supervisión de servicios generales