Aux administrativo remoto

Estás buscando un nuevo desafío?
Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a la gestión de ayudas de grandes proyectos de I+D+i.
Gracias a tu talento y actitud en Zabala Innovation desarrollarás tu carrera profesional.

¿ Creemos que juntos podemos ayudar a transformar la Unión Europea
¿ quieres formar parte de nuestra visión transformadora?
En Zabala Innovation nuestra misión es convertir la innovación en el factor clave de competitividad de las organizaciones. La innovación es nuestro core: desde la estrategia a la gestión, pasando por la búsqueda de financiación.
Analizamos proyectos de innovación y la actividad empresarial para obtener la máxima ayuda en programas regionales, nacionales y europeos de apoyo a la innovación.
Para Zabala Innovation las personas son nuestro principal activo, la cultura de la innovación no sería posible sin el factor humano y el talento. Contamos con un equipo internacional de más de 550 profesionales, entre ellos más de 70 doctores, que trabajan en nuestras 13 sedes para ayudar a nuestros clientes a crecer.
Gestión de plataformas y aplicaciones asociadas a los proyectos y ayudas de los clientes del equipo y comunicación con los técnicos responsables.
Lectura y comprensión de convocatorias, bases reguladoras, guías de presentación, manuales de justificación, manuales de publicidad, etc. de las ayudas nacionales/regionales.
Elaboración de documentación soporte de proyectos y convocatorias de carácter técnico, administrativo y financiero: plantillas de memorias, presupuestos, declaraciones, checklists, etc.
Solicitud y gestión documental (técnica, administrativa y financiera) vinculada a los proyectos durante los procesos de preparación de propuestas y justificación de ayudas concedidas. Interlocución con cliente y auditores
Elaboración/organización de información administrativa para la justificación (facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario, etc.).
Soporte a tareas de carácter técnico tipo redacción de memorias de empresa, informes de proyectos, etc.
Compilación y elaboración de declaraciones y resto de documentación formal.
Revisión final de la documentación.

¿ Grado superior de administración y finanzas o similar.
Experiencia previa en el área de administración de gestión de proyectos de I+D+i
Manejo de herramientas Office, especialmente Excel
Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social
Nivel avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Power Point
Residencia habitual en Madrid o alrededores
Actitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión.
Gusto por el trabajo organizado y bien hecho, que disfrutes trabajando en equipo y a la vez de forma autónoma.
Atención al detalle
Tienes un nivel alto de inglés

¿ Formar parte de un equipo internacional y multidisciplinar con compromiso y entusiasmo cuyos valores comprenden la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad.
Horario flexible: flexibilizamos la hora de entrada y salida bajo un marco definido, y los viernes trabajamos con jornada continua.
Jornada de verano:
Disfruta del tiempo libre en los días más largos del año con jornada continua entre junio y septiembre.
Teletrabajo:
Apostamos por un modelo mixto. Podrás teletrabajar parte de tu jornada y en todo caso siempre podrás acudir a la oficina.
Formación: creemos en el desarrollo profesional de las personas, por ello apostaremos por tu formación.
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