Operations Services Intern

Location: San Pedro Garza García (Jesús María)

OPERATIONS SERVICES INTERN

Ubicación:
Col. Valle del Campestre, San Pedro Garza Garcia
Horario: lunes a viernes 8:00am a 3:30pm

Objetivo General
Asegurar el control, validación y correcta integración
de costos operativos de los embarques, garantizando información precisa y
completa antes del proceso de facturación y contribuyendo a la eficiencia
operativa y financiera de la compañía

Responsabilidades:

Recibir, revisar y organizar la facturación de
proveedores asociados a los embarques operativos (LTL, FTL y otros servicios).

Validar que
los cargos de proveedores coincidan con lo ejecutado operativamente, detectando
errores, omisiones o inconsistencias antes de la facturación al cliente.

Elaborar la
pre-facturación de los servicios, integrando costos de proveedores y el margen
correspondiente de la compañía.

Apoyar en la
provisión de costos de proveedores en servicios que no cuenten con facturación
inmediata.

Dar
seguimiento a incidencias administrativas y operativas relacionadas con cargos,
costos y documentación.

Mantener el
control y orden de múltiples pendientes en paralelo, considerando dependencias
con otras áreas o terceros.

Colaborar con los equipos de
Operaciones, Finanzas y Facturación para asegurar la continuidad y calidad del
proceso end-to-end.

Dar seguimiento a embarques, verificando estatus, tiempos y
ejecución correcta del proceso integral.

PERFIL:
E studiante de ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, GESTION EMPRESARIAL, AFINES A ADIMINISTRACIÓN.

C ursando a partir de 7° semestre

disponibilidad de un año en practicas y gusto por desarrollarse en la gestión administrativa

INGLES INTERMEDIO

Conocimiento en Excel Avanzado

Deseable manejo en Power BI (no indispensable), regulaciones de comercio exterior

Soft Skills:

Proactividad, Sentido de Urgencia, Organizacion, Comunicación efectiva, atención al detalle, Responnsable

Facilidad de traslado a Col. Valle del Campestre, San Pedro Garza Garcia

VENTAJAS:
Apoyo económico $8364 mensuales

Seguro contra accidentes

Convenio Escuela - empresa

Desarrollo dentro de la empresa

Modalidad Híbrida (3 días en oficina, 2 días home office)