Contract Administrator | Cdmx

CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX

¿ Eres de esas personas que disfrutan   leer la letra pequeña, revisar documentos a detalle y encontrar ese dato que a los demás se les escapó  ?

¿ Te gusta trabajar con contratos, comparar versiones, validar información y asegurarte de que fechas, condiciones, aprobaciones y documentos estén exactamente donde deben estar?

Entonces esta oportunidad puede ser para ti. ✈️

En   Swissport México   buscamos un/a   Contract Administrator   que disfrute trabajar con información, documentos y procesos, y que tenga una combinación muy particular de   atención al detalle, pensamiento analítico, organización y seguimiento   .
No buscamos necesariamente un abogado/a. Buscamos a alguien que se sienta cómodo   leyendo, revisando, cuestionando y administrando contratos y documentación   , y que pueda coordinarse con diferentes áreas del negocio para asegurar su correcto seguimiento.

¿ Qué harás?
Serás responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo documental de contratos, asegurando su adecuado   control, trazabilidad y cumplimiento   .
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Revisar contratos, documentos, anexos y diferentes versiones, identificando información relevante, inconsistencias o pendientes.
Validar datos, condiciones, servicios, fechas, tarifas, vigencias y documentación relacionada.
Dar seguimiento a cambios, comentarios, aprobaciones, firmas, renovaciones y cancelaciones.
Mantener un control organizado y actualizado de contratos y documentación.
Coordinar información y validaciones con áreas como Finanzas, Comercial, Operaciones y otras áreas internas.
⚖️ En contratos con proveedores, coordinar cuando corresponda la revisión con el área responsable, Compliance y abogados externos locales.
Apoyar a las áreas internas ante dudas relacionadas con contratos ya firmados, identificando cuándo un tema requiere interpretación legal y canalizándolo con los especialistas correspondientes.
Mantener trackers, controles y reportes que permitan conocer claramente el estatus de cada contrato.
⏰ Dar seguimiento a fechas críticas, vencimientos y compromisos para evitar pendientes o riesgos por falta de seguimiento.

¿ Qué perfil buscamos?
Profesionales de   Administración, Finanzas, Negocios, Derecho o carreras afines   , con:
2 a 4 años de experiencia como mínimo   en administración, revisión, control o seguimiento de contratos y documentación.
Inglés   avanzado   .
Excelente redacción y comprensión de documentos.
Muy buen manejo de   Word   , especialmente revisión documental y control de cambios.
Buen manejo de   Excel   para controles y seguimiento.
Capacidad para trabajar con gran cantidad de información sin perder el detalle.
Organización y seguimiento sobresalientes.
Criterio para identificar inconsistencias, riesgos o información faltante.
Facilidad para coordinarse con diferentes áreas y dar seguimiento hasta obtener una definición.
Se valorará experiencia coordinando asuntos contractuales con   abogados externos   .
Este puesto probablemente es para ti si...

Disfrutas abrir un documento de muchas páginas y, en lugar de pensar  “qué flojera”  , piensas:
“A ver qué dice…”
Si detectas que una fecha no coincide entre dos documentos, si te gusta comparar versiones, si no puedes evitar notar cuando falta una firma o un dato y si disfrutas convertir información dispersa en un proceso perfectamente organizado...
queremos conocerte.

CDMX
Esquema   híbrido: 3 días oficina / 2 días home office
Ambiente multinacional y exposición a diferentes áreas del negocio.
Si tu experiencia está alineada con el perfil, postúlate directamente a través de Linked In.