Human Resources Administrator - Remoto

Buscamos un Human Resources Administrator para apoyar las operaciones diarias del área de Recursos Humanos y coordinar procesos con equipos en campo. Este rol gestionará cumplimiento de Form I‑9, soporte en beneficios, apoyo en on/offboarding interno y actualización de información en HRIS para empleados temporales.
Horario:
L–V, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. CST
Idioma:
Inglés C1 (fluido, sin acento)

Responsabilidades:

Monitorear y asegurar el cumplimiento de Form I‑9 para empleados temporales: auditorías oportunas, reverificaciones de documentos, actualización de recibos y coordinación con sucursales.
Ejecutar tareas rutinarias de programas de RR. HH., incluyendo cumplimiento, on/offboarding de empleados internos y soporte al personal de campo en cambios dentro del HRIS.
Responder consultas de empleados sobre Form I‑9 y E‑Verify, manteniendo relaciones laborales positivas y profesionales.
Monitorear y gestionar correos entrantes garantizando respuestas oportunas.
Generar y enviar Multi-State New Hire Reporting.
Elaborar reportes diversos relacionados al plan de salud de empleados temporales.
Facturación de beneficios de salud: desglose mensual por ubicación y conciliación de facturas.
Responder consultas de salud/beneficios de empleados y personal de sucursales.
Apoyo en cualquier otra tarea de RR. HH. asignada.

Requisitos:

Capacidad para manejar información confidencial.
Organización, planificación y excelente gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación sobresalientes (oral, escrita, presentación).
Análisis y resolución de problemas; criterio sólido para toma de decisiones.
Atención al detalle y actitud proactiva.
Trabajo en equipo.
Educación y

Experiencia:

Título universitario en Recursos Humanos.
Mínimo 2 años de experiencia en roles de RR. HH., incluyendo relaciones laborales y servicio al cliente interno.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
Capacidad para tomar decisiones lógicas, evaluar alternativas, comunicar con claridad e interactuar efectivamente.
Inglés C1 fluido   sin acento   .
Conocimientos indispensables:
Beneficios.
Apoyo en procesos de on/offboarding.
HRIS.
Manejo y comprensión del Form I‑9 (Employment Eligibility Verification).