Office Manager

Location: Rubí

Empresa del sector de la construcción especializada en el sector terciario, consolidada y con presencia a nivel nacional, que cuenta con 400 empleados está en la búsqueda de un   Office Manager   , cuyas funciones principales son:

Oficinas:
Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina.
Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento.
Responsable de la gestión de la oficina.
Administración y soporte:
Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc.
Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax.
Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos).
Gestión de la flota de coches interna.
Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas.
Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario.
Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.

Requisitos deseables:
Formación en Administración, finanzas o similar.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Conocimientos avanzados del paquete Office:
Excel y Power Point.
Idiomas:
Inglés B2-C1
Valorable nociones de portugués.
Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.

¿ Qué ofrecemos?
Contrato indefinido
Un día de teletrabajo
Retribución flexible
Flexibilidad de horario de entrada.
Jornada intensiva en verano.
Jornada intensiva los viernes.
Dia libre en tu cumpleaños.