Administrativo​/a Facilities

Location: San Sebastián de los Reyes

Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid)
Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer)
Salario: 20.000 € brutos anuales

Buscamos un/a   Administrativo/a   para incorporarse al   Departamento de Facilities   de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.

La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.

Funciones principales:
Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).
Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos.
Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental.
Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.
Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados.
Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.
Requisitos   :
Formación en Administración, Gestión o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo.
Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (  Excel,   Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como   SAP   o Service Now.
Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio