Administrativo​/a Operaciones Logísticas

Location: Ontígola

Logistics at full potential

ADMINISTRATIVO/A - OPERACIONES LOGÍSTICAS

¿ Disfrutas de la operación en el ámbito de la logística y te gustan las actividades de administración? En  GXO Logistics , una de las organizaciones de cadena de suministro más grandes del mundo, buscamos  Administrativos/as Operativos/as  para dar soporte en la operación diaria de nuestro centro de Ontígola.

¿ Qué harás en el día a día?

1. Control operativo de entradas
Verificar que las mercancías recibidas coinciden con la planificación prevista (cantidad, horarios, proveedor, referencias, etc.).
Registrar en el sistema las entradas reales y validar su correcta integración.
Identificar y reportar incidencias relacionadas con discrepancias entre lo planificado y lo recibido.
2. Gestión de datos y sistemas
Actualizar y mantener la información en las herramientas informáticas.
Asegurar la trazabilidad de la información introducida.
Revisar de manera diaria los reportes de movimientos y validar su coherencia.
Extraer muestras de las referencias incluidas en las entradas diarias y verificar información.
Comparar la información física con los datos previstos en la máster data o documentación del proveedor.
Registrar y validar en los sistemas cualquier actualización o corrección necesaria.
Reportar incidencias de discrepancias entre la muestra física y la información registrada.
3. Coordinación operativa
Comunicar desviaciones o incidencias al equipo operativo, transporte, planificación o proveedores internos.
Coordinarse con los equipos de almacén para asegurar que la documentación física coincide con los registros digitales.
Facilitar información precisa y a tiempo para la toma de decisiones operativas.
5. Cumplimiento de procedimientos
Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos internos establecidos.

Lo que buscamos en ti:

Formación: ciclo formativo de grado superior en Logística y Cadena de Suministro.

Experiencia:

al menos 2 años realizando funciones similares a las descritas, con tareas administrativas de Operaciones en plataformas logísticas.
Manejo de paquete office (particularmente excel), a nivel avanzado.
Adicionalmente, capacidad de resolución y para trabajar con diferentes prioridades a la vez.
Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

¿ Por qué GXO?  Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una compañía global en crecimiento, donde podrás impulsar la eficiencia, la innovación y el desarrollo de equipos en un entorno dinámico.