Gerente de oficina

Location: Villadangos del Páramo

Drasanvi es una empresa española experta en salud natural y nutrición desde 1993 . Líder en el mercado del colágeno y una de las principales marcas de salud y belleza natural,  forma parte del grupo farmacéutico internacional Olyos , que integra 4 entidades:
Drasanvi (España), EA Pharma (Francia), Stardea (Italia) y W Group (Estados Unidos), además de 4 marcas globales:
Drasanvi, Laboratoire des Granions, Eafit y Stardea.

El grupo Olyos se distingue por su visión a largo plazo, su fuerte inversión en I+D y su capacidad para lanzar innovaciones de referencia en los mercados en los que opera. Esta solidez y proyección internacional garantizan a nuestros equipos estabilidad y reales oportunidades de desarrollo.

Fabricamos y comercializamos soluciones naturales y eficaces para responder a las necesidades de toda la familia:  complementos alimenticios, nutrición, alimentos ecológicos y cosmética natural.

Controlamos todas las etapas de desarrollo de un producto, desde el diseño y la producción hasta la puesta en el mercado, cumpliendo con las normativas vigentes.

Comprometidos con la mejora continua en lo social y medioambiental, nuestra misión es contribuir al bienestar de todos.

Con una clara voluntad de crecimiento, seguimos expandiéndonos tanto de forma orgánica como externa.

En el marco de nuestro  plan de crecimiento y fidelización , buscamos un/a  Office Manager (Gerente de oficina)  que se incorpore a nuestro equipo. Su misión principal será la  supervisión y coordinación de las actividades administrativas diarias  para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina:

Funciones principales
1-Supervisar las oficinas de Drasanvi:
Controlar el inventario y la adquisición de material de oficina y equipos de TI, gestionar el mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza y seguridad.
Las operaciones diarias, gestionar la correspondencia, archivar documentos, y asegurar que los sistemas administrativos se mantengan y actualicen.
Asistir en la preparación de presupuestos, monitorizar los gastos de la oficina, procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
Actuar como punto de contacto principal (recepción de visitas, llamadas, correos electrónicos), coordinar reuniones y eventos corporativos, y gestionar viajes y alojamiento para el personal.

2-Apoyar y asistir los miembros del Comité Ejecutivo y los Gerentes de la empresa, con agilidad, disponibilidad, compromiso y servicio.

3-Como parte del Equipo RH, reportando al “Human Ressources Business Partner” HRBP
Asistir en los procesos de contratación, la introducción de nuevos empleados, la gestión de registros de personal, y la coordinación de horarios, permisos y vacaciones.
Gestión de la flota de vehículos de la empresa con el renting.
Actor clave de un ambiente de trabajo positivo.

Habilidades y

Requisitos:

Formación:  Título de Formación Profesional (FP) Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, o un grado universitario en Administración de Empresas.

Experiencia:

Experiencia mínima de 1 años.
Conocimientos:  Dominio del paquete  Microsoft Office  (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con otro software de gestión (CRM, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
Idioma:  Valorable conocimientos en inglés y/o francés

Aptitudes profesionales
Persona organizada, atención al detalle y capacidad de trabajar en múltiples tareas de manera eficaz.
Capacidad de liderazgo, habilidades de resolución de problemas, proactividad y discreción
Agilidad y actitud positiva.
Autonomía.

Contrato
Tipo de contrato: indefinido, jornada completa.
Salario: a definir según la experiencia.
Disponibilidad: inmediata.

Únete a un equipo apasionado, en un entorno en pleno crecimiento, al servicio de la salud y del bienestar natural.