Executive Assistant

Location: Torrejón de Ardoz

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día.

Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Funciones principales
Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades.
Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités.
Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos.
Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos.
Gestión documental y archivo de información confidencial.
Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día.
Soporte ocasional a equipo de Directores Generales.

Requisitos
Experiencia previa en posiciones similares.
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones.
Dominio de herramientas ofimáticas.
Nivel alto de inglés.

Qué ofrecemos
Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección.
Desarrollo y aprendizaje continuo.
Posición presencial.