Front Desk, Administración

Location: Tordera

Des de Marlex Professionals estem col
· laborant amb una important empresa, que es dedica al disseny, fabricació i distribució de mobles i objectes de decoració ubicada a la província de Barcelona, que es troba en cerca d'un/a Recepcionista per a l'Àmbit Logístic pel seu equip amb durada de 6 mesos de caràcter temporal, amb possible incorporació a empresa:

Quina serà la teva missió?

-Atenció al client i visites:
Seràs la primera imatge de l'empresa, encarregant-te de la recepció presencial i de la gestió del telemàquet telefònic.
-Gestió i acollida de xofers:
Atendràs els transportistes a la seva arribada, sol
· licitant, revisant i verificant tota la documentació necessària per a l'entrada.
-Coordinació de molls de càrrega:
Et comunicaràs amb els responsables de magatzem per assignar els molls de càrrega i descàrrega segons les prioritats operatives.
-Control documental de camions:
Gestionaràs i arxivaràs els albarans i la documentació de transport, tant de les expedicions (sortides) com de les recepcions (entrades).
-Registre i report diari:
Introduiràs les dades de flux de transports en un Excel de control i lliuraràs un resum diari de les entrades/sortides a l'equip de logística.
-Suport administratiu a planificació:
Actuaràs com a back-up del departament administratiu de planificació i mantindràs actualitzada la base de dades de proveïdors i xofers.

Què oferim?

-Projecte en empresa referent:
Incorporació a una important companyia del sector amb un entorn dinàmic i un equip consolidat.
-Contractació estable i directa:
Posició de caràcter estable per formar part de l'estructura interna de l'organització.
-Horari intensiu de tarda:
Jornada fixa en horari de 14:00h a 22:00h amb 25 minuts de descans.
-Desenvolupament professional continu:
Oportunitat d'adquirir experiència en tasques administratives clau dins del sector logístic i de planificació.

Ets el/la candidat/a ideal si...

-Aportes experiència en recepció:
Comptes amb trajectòria prèvia com a recepcionista o administratiu/va (molt valorable si ha estat en entorns logístics o industrials).
-Domines sistemes ERP / Navision:
Es valorarà molt positivament que hagis treballat anteriorment amb Navision o programes de gestió empresarial similars.
-Tens facilitat amb l'ofimàtica:
Disposes de coneixements i agilitat en l'ús d'Excel i en eines digitals de gestió d'informació.
-Comptes amb un nivell d'anglès:
Tens una base mínima i funcional d'idioma anglès per poder atendre requeriments molt bàsics si s'escau.
-Treballes bé sota pressió:
Estàs acostumat/da a entorns operatius amb ritme alt de treball i saps gestionar el volum d'activitat amb eficiència.
-Destaques per la teva actitud:
Ets una persona compromesa, proactiva, amb iniciativa i amb una gran capacitat per treballar en equip.