Auxiliar administrativo

Location: Sevilla

Misión del puesto
Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta
gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de
soporte a la administración y a las distintas direcciones.

Dé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto y envíe su solicitud.

Funciones y responsabilidades del puesto

Gestión documental y archivo
Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación
mercantil y administrativa.
Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y
laboral del grupo.
Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.
Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las
sociedades.
Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y
preparación para revisión y firma.

Atención y soporte operativo
Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a
interlocutores.
Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades
bancarias, gestoría, etc.).
Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de
documentación.
Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.
Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera.

Documentación y tramitación de personal
Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas
empresas del grupo.
Archivo y custodia de expedientes laborales del personal.

Control administrativo y financiero de soporte
Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.
Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes
periódicos dirigidos a Dirección.
Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo.

Requisitos del puesto

Formación
FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas.

Experiencia
Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas.
Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo.

Conocimientos y habilidades
Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas
básicas, filtros).
Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital.
Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil.
Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y
seguimiento de cuentas.
Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documental
contable.
Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle.
Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.
Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales.
Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo).

Condiciones del puesto
Presencial:
Puerto Real (Cádiz).
Jornada completa.
Horario: 7:00 - 15:00.
Salario: 1.424,50€ brutos mensuales.
Incorporación inmediata.
Temporal con duración hasta el 31/08/2026.
Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo. xiphteb
Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores.