Administrativo​/a de Secretaría UCJC.

Location: Gasteiz / Vitoria

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Requisitos
Formación académica:
Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional
:

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
.Uso previo de Universitas XXI (valorado)

.
Idioma
s:

Inglés valorabl

e.
Conocimientos informátic
os:

Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outloo
k).Deseable conocimiento de Universitas X
XI.Competenci
as:

Meticulosidad y atención al detal
le.

Capacidad de organización y gestión multitar
ea.

Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramient
as.

Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académic
a).Orientación al cliente y habilidades de comunicaci
ón.

Resolución de incidencias y proactivid
ad.

Trabajo en equipo y colaboración interdepartament
al.

Ubicac
iónVillanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJ
C).Tipo de contr
ato Contrato indefini
do.

Horario:
Lunes a viernes de 10:30 a 07
:00

Fecha de incorporac
iónIncorporación inmedia

ta.
En SEK Education Group utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial como apoyo en la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan con tareas como la gestión de comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones sobre tu candidatura las toma siempre una persona de nuestro equipo. Más información en nuestra política de privacid

idad