Auxiliar administrativo

Location: Torremolinos

Descripción del puesto  En el puesto de Auxiliar administrativo en Valmay Group apoyarás las tareas diarias de la oficina para asegurar un funcionamiento ágil y ordenado. Te encargarás de la gestión de documentación (archivar, escanear, clasificar), redacción y revisión de correos, así como de la actualización de bases de datos y hojas de cálculo. Atenderás llamadas telefónicas, recibirás visitas y coordinarás citas, reuniones y pequeñas gestiones internas.

Colaborarás estrechamente con el resto del equipo para facilitar el trabajo administrativo de otros puestos. Este es un puesto a tiempo parcial, presencial, ubicado en Torremolinos.
Requisitos

Aptitudes en asistencia administrativa y tareas de apoyo administrativo general (gestión de documentación, organización de archivos, manejo básico de herramientas ofimáticas).
Aptitudes en atención telefónica y phone etiquette, con trato amable y profesional hacia clientes internos y externos.
Aptitudes de comunicación verbal y escrita claras, con buena ortografía y capacidad para redactar correos y documentos sencillos.
Aptitudes en asistencia administrativa a perfiles ejecutivos y tareas de Executive Administrative Assistance básicas (gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de tareas).
Aptitudes clericales: manejo de equipos de oficina (impresora, escáner), clasificación de documentos, control de registros y actualización de datos.
Valorables: experiencia previa en un puesto similar, manejo de suites ofimáticas (especialmente hoja de cálculo y procesador de texto), capacidad de organización, atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.