Auxiliar​/Administrativo​/a de Soporte General; Facilities

Puesto: Auxiliar / Administrativo/a de Soporte General (Facilities)
Location: San Sebastián de los Reyes

En   CEPEDE   somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una   empresa líder en el sector de la ingeniería   para incorporar un/a   Administrativo/a Junior de Soporte   en sus oficinas ubicadas en   San Sebastián de los Reyes (Madrid)  .

Si buscas una posición estable, con funciones claras de gestión administrativa general y apoyo al equipo, ¡esta es tu oportunidad!

Buscamos un perfil administrativo cuya prioridad será archivar y organizar documentos, llevar el control de fechas clave, tramitar solicitudes de compras y gestionar el buzón de   Facilities Spain   dando respuesta directa al empleado. En definitiva, serás el apoyo administrativo y documental clave para todas las tareas del departamento.

¿ Cuáles serán tus funciones principales?
Gestión Documental:
Registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas. Mantener actualizadas las bases de datos de espacios y activos.
Control de Mantenimiento:
Coordinar el calendario de revisiones técnicas, controlar las visitas de los proveedores y revisar que la documentación (como PRL) esté al día.
Compras y Facturación:
Crear y hacer el seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento.
Atención al Empleado (Buzón Facilities):
Gestionar las incidencias de la oficina, resolver dudas de los trabajadores, coordinar mudanzas internas (puestos/taquillas) y enviar comunicaciones.
Soporte General:
Apoyar al equipo en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y realizar el seguimiento de los plazos

¿ Qué buscamos en ti?
Buscamos un perfil dinámico, metódico y con ganas de aportar estabilidad al equipo:
Formación:
FPII / Grado Superior
Experiencia previa  (entre 6 meses y 2 años) en tareas de soporte administrativo, atención al cliente/empleado, o gestión de back-office en empresas grander o entornos corporativos
Idiomas:
Nivel   medio de inglés   (principalmente para la lectura y redacción de correos electrónicos).
Herramientas:
Buen manejo de Office (Excel para el control de horas/facturas). Es   muy valorable (aunque no excluyente)  tener experiencia previa o nociones de   SAP   .

¿ Qué ofrecemos?
Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer). Puesto presencial
Entorno:
Incorporación estable a una compañía líder, sólida y con un ambiente de trabajo dinámico.
Salario:
20.000 € b/a.

¿ Encajas con el perfil?  Si buscas un puesto de soporte donde consolidar tus conocimientos administrativos, inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE.