Office Manager

Location: Gasteiz / Vitoria

EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza.

Funciones
Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina
Gestión del inventario de material de oficina
Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa)
Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo
Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad
Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble)
Gestión de viajes corporativos
Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería)

Requisitos
Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas).
Experiencia mínima:
Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración.
Idiomas imprescindibles:
Inglés - Nivel C1 (Advanced) o superior.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Lo que te espera aquí
• ⏰ Flexibilidad:
Horario de entrada y salida flexible.

• Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos.
•  ️ Más descanso:
Hasta 25 días de vacaciones al año.
•