Office Manager

Location: Montornes Del Valles

Sobre nosotros
Somos una empresa internacional con un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Desde nuestras oficinas en Montornès del Vallès trabajamos para ofrecer la mejor experiencia tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo, cuidando cada detalle del día a día.
Para seguir creciendo, buscamos una persona que nos ayude a mantener la oficina organizada, operativa y preparada para que todo funcione correctamente.

Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.

Office Manager
Buscamos un/a  Office Manager  con capacidad de organización, atención al detalle y una actitud resolutiva. Serás la persona encargada de coordinar el funcionamiento diario de la oficina y de dar soporte a diferentes equipos, asegurando que los espacios, los recursos y los servicios estén siempre en las mejores condiciones.

En tu día a día te encargarás de:
Gestionar la recepción y atención de clientes, visitas y proveedores, tanto de forma presencial como telefónica.
Coordinación de viajes y reservas corporativas.
Realización de pequeños eventos internos.
Gestionar el control horario de la plantilla y las consultas de trabajadores de la empresa.
Supervisar el estado general de la oficina y coordinar las tareas de mantenimiento cuando sea necesario.
Apoyo en la coordinación de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) y cumplimiento normativo general.
Controlar el stock de material de oficina, productos básicos y suministros, gestionando su reposición.
Coordinar compras operativas e inventarios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
Prestar apoyo administrativo y operativo a diferentes departamentos cuando sea necesario.

Buscamos una persona que:
Tenga experiencia previa en un puesto similar.
Tenga un nivel fluido de catalán y castellano, y un nivel conversacional de inglés para desenvolverse en un entorno internacional.
Sea organizada, responsable y capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo.
Disfrute trabajando de forma coordinada con distintos equipos y proveedores.
Tenga buenas habilidades de comunicación y le gusta trabajar en equipo.
Sea proactiva y resolutiva ante las necesidades del día a día.
Cuente con carné de conducir y vehículo propio para acceder a las oficinas.

¿ Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Horario de lunes a viernes.
Un entorno de trabajo colaborativo e internacional.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. xiphteb
Comida, bebidas, fruta y café disponibles en la oficina.
Oficina pet-friendly