Chief of Staff; Ollería

Puesto: Chief of Staff (Ollería)
Location: L'Olleria

Buscamos un/a  Chief of Staff  para que trabaje directamente con nuestro CEO. La persona seleccionada será su mano derecha, asegurando el orden, la planificación y el seguimiento tanto en el ámbito profesional como personal. No solo ejecutará tareas, sino que tendrá un papel central, cuestionando, organizando y adelantándose a las necesidades del CEO para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.
Este rol es clave para garantizar que todo fluya correctamente, sirviendo de nexo entre la Dirección y el resto de la organización, ayudando a priorizar tareas y asegurando el cumplimiento de plazos. Buscamos a alguien con una gran capacidad analítica, sentido crítico y meticulosidad en la gestión.
Principales funciones  Apoyo Estratégico y Operativo   Planificación y organización de la agenda:
Asegurar que todas las reuniones estén correctamente agendadas, con la documentación preparada y enviada con antelación.
Preparación de documentación y presentaciones:
Elaboración de informes, resúmenes ejecutivos y material necesario para reuniones y presentaciones.
Coordinación de reuniones:
Asegurar que las citas estén confirmadas, las salas preparadas y los asistentes informados.
Seguimiento de compromisos:
Recordar y hacer seguimiento de plazos y entregables con los distintos equipos y stakeholders.
Challenge en reuniones semanales:
Actuar como contraparte del CEO, revisando estrategias, prioridades y avances en los proyectos en curso.
Revisión y priorización de temas:
Organizar y revisar junto con el CEO los temas pendientes, en curso y finalizados, asegurando un enfoque efectivo.
Interlocución y Seguimiento con Equipos Internos y Externos   Servir de enlace entre el CEO y los equipos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
Recordar y coordinar entregas de información clave por parte de equipos internos y externos.
Asegurar que los compromisos adquiridos con Dirección General se cumplan en tiempo y forma.
Gestión de agenda y apoyo personal  Enfoque en la organización de la agenda personal del CEO, gestión de citas externas y coordinación de viajes.
Responsabilidad sobre pequeños proyectos y/o tareas vinculadas con cualquier empresa del grupo empresarial   Identificar, gestionar y cerrar proyectos puntuales que requieran la atención del CEO.
Requisitos del Puesto  Formación y Experiência   Licenciatura/Grado en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería o similar.
Experiencia mínima de 5 años en roles similares como Chief of Staff, Executive Assistant, Consultoría o Gestión de Proyectos.
Habilidades y Competencias Clave   Pensamiento estratégico y capacidad analítica:
No solo ejecutar, sino entender el porqué y proponer mejoras.
Planificación y organización impecables:
Capacidad de estructurar tareas y coordinar múltiples temas a la vez.
Atención al detalle y rigor:
Control absoluto sobre plazos, detalles y cumplimiento de compromisos.
Habilidades de comunicación y persuasión:
Capacidad para gestionar información y coordinar equipos sin tener jerarquía directa sobre ellos. Mantener relaciones efectivas a alto nivel.
Alta proactividad y autonomía:
Anticiparse a necesidades y aportar soluciones sin necesidad de supervisión constante.
Discreción y confianza:
Manejo de información con la máxima confidencialidad.
Idiomas   Inglés nivel B2, ya que algunas interacciones pueden requerir comunicación en este idioma.
Herramientas   Dominio de herramientas de productividad y análisis de datos (Microsoft Office, Power BI).
Facilidad para la tecnología y la gestión de herramientas digitales.
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Qué ofrecemos?
Puesto de trabajo estable en un inmejorable ambiente de trabajo e interesante paquete retributivo compuesto de fijo + variable en función de consecución de objetivos.
Horario: de L a J con horario flexible y V jornada intensiva alternando trabajo presencial (2 días a la semana) y teletrabajo (3 días a la semana). Jornada intensiva (8h a 15h) desde 1 de junio a 15 de agosto. Calendario Laboral con Puentes y Festivos.
Salario:
En función de Experiencia y valía aportadas. Paquete retributivo compuesto de fijo + Variable en función de objetivos, con revisiones en función de Desempeño.
Otros beneficios sociales:
Flexibilidad horaria, Retribución Flexible, Descuentos en productos propios, etc.
Si eres una persona analítica, altamente organizada y con ganas de asumir un rol de alto impacto en una empresa en crecimiento, te estamos buscando.

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