Document Controller; Contrato de interinidad

Puesto: Document Controller (Contrato de interinidad)
Location: Zamudio

Beneficios

Participación en proyectos integrales de infraestructura ferroviaria con profesionales de referencia.

Beneficios que favorecen la conciliación personal, familiar y laboral: flexibilidad horaria, modelo híbrido de teletrabajo y jornada intensiva los viernes y en verano.

Contrato
Contrato de interinidad (sustitución temporal).

Oportunidad de Igualdad

Organización comprometida con la igualdad de oportunidades, promueve un entorno laboral inclusivo y asegura la no discriminación por razón de sexo, edad, color, religión, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.

Requisitos

Grado en Información y documentación, Biblioteconomía o formaciones afines.

5 años de experiencia gestionando la documentación de proyectos y anteproyectos, estableciendo procedimientos, instrucciones y herramientas necesarias.

Inglés intermedio (B2), valorable otros idiomas.

Máster en Gestión Documental y Máster en Implantación de EDMS valorable.

Capacidad de trabajo en equipo, organización, atención al detalle y habilidades comunicativas.

Misión

Trasladar, adecuar y participar en la mejora continua de la sistemática de gestión de documentos de CAFTE en aplicación concreta: proyecto, oferta, etc.

Realizar la puesta en marcha y administrar el EDMS del proyecto u oferta, incluyendo ficheros de configuración, metadatos, esquema de permisos, series documentales, gestión de la lista maestra, generación de informes y formación al equipo.

Establecer procedimientos, guía de estilo y herramientas para el control de la documentación.

Gestionar el pliego del cliente, controlar el índice, registrar y distribuir documentos recibidos y emitidos formalmente, incluyendo pliegos, cartas y documentos técnicos.

Coordinar el equipo interno y externo asignado a la gestión documental del proyecto u oferta.

Hacer seguimiento del estado de documentos y preparar informes y KPIs correspondientes.

Emitir y controlar los entregables, asegurando referencias, codificaciones, ediciones y coordinación de la maquetación de la oferta/proyecto.

Mantener interlocución (con el manager de la oferta/proyecto) con clientes, socios y suministradores sobre gestión documental.

Gestionar documentación de suministradores, incluyendo gestión del proveedor en la plataforma de gestión de documentos y activación.

Participar en la elaboración de los libros finales, creación/gestión de archivos digitales del EDMS empleado en los cierres de proyectos.

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