Administrativo PRL y CAE

Location: Chiva

The Music Republic somos creadores de experiencias desde 2010. Producimos y gestionamos eventos en todo el país: desde grandes festivales como FIB, Arenal Sound, Love the 90, I Love Reggaeton o Festival de les Arts, hasta giras de conciertos que llevan la música y la cultura allí donde el público vibra. Innovamos en un sector en expansión, apostando por proyectos transformadores con un firme compromiso social y medioambiental.

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Además, formamos parte de Superstruct Entertainment, la plataforma líder mundial en entretenimiento en vivo, con más de 70 festivales en Europa y Australia, como elrow, Sónar, Sziget o Mysteryland. Esta alianza nos conecta con talento y eventos de referencia internacional, manteniendo siempre nuestra identidad local y nuestro espíritu independiente
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Estamos buscando una figura administrativa, especializada en PRL y CAE, bien para nuestra oficina de Valencia o para la de Almazora, donde te venga mejor :)

¿ Cuáles serán tus funciones?
Atención y coordinación con proveedores, clientes, trabajadores y servicios de prevención.
Gestión de bases de datos y actualización de registros.
Coordinación con departamentos de Recursos Humanos, Producción, Brand Partnership.
Archivo de documentación.
Coordinar la gestión documental a través de plataformas CAE, dando soporte a subcontratas.
Asistir en la coordinación con Servicios de Prevención Ajeno en la tramitación de documentos y para la contratación de servicios.
Asistir con el seguimiento y archivo de certificados de aptitud y de formación, en colaboración con el Servicio de Prevención Ajeno.
Colaborar en la elaboración, archivo y actualización de procedimientos, registros e informes de PRL.
Atender requerimientos documentales de clientes, organismos oficiales y servicios de prevención.
Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de gestión relacionados con PRL.
Requistos imprescindibles
Formación/Experiencia administrativa:
Formación en Prevención de Riesgos Laborales o experiencia demostrable en funciones administrativas relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales.
Experiencia mínima de 1 año en gestión documental y administrativa, específicamente en el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word). Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
Valorable
Experiencia en plataformas CAE (CTAIMA, BIA
360, Nalanda, e-Coordina, Dokify, Construred u otras).
Experiencia en sectores como construcción, industria o logística.
Detrás de cada concierto, cada festival y cada experiencia inolvidable, hay profesionales que trabajan para que todo ocurra de forma segura. xiphteb
Si quieres formar parte de ese reto y dejar tu huella en algunos de los eventos más importantes del país, ¡te estamos esperando!