Administrativo de compras y facturación

Location: Coslada

Empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos textiles, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Facturación para reforzar su departamento de compras y aprovisionamiento.

No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
La persona seleccionada será responsable del seguimiento administrativo de las compras, la gestión documental asociada y el control de la facturación de proveedores, garantizando la correcta recepción de mercancías y el cumplimiento de las condiciones acordadas.
Funciones principales

• Seguimiento y control diario de los pedidos de compra.

• Contacto con proveedores para confirmar plazos de entrega y gestionar incidencias o retrasos.

• Actualización y mantenimiento de la información de pedidos en el ERP de la empresa.

• Recepción, revisión y validación de facturas de proveedores.

• Verificación de la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas.

• Comprobación de precios, cantidades, descuentos e impuestos aplicados.

• Resolución de discrepancias administrativas y documentales con proveedores.

• Contabilización de facturas en el sistema de gestión.

• Archivo y control documental de pedidos, albaranes y facturas.

• Elaboración de informes de seguimiento y control para el departamento de compras.
Requisitos

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos relacionados con compras, aprovisionamiento, facturación o contabilidad de proveedores.

• Experiencia demostrable en el manejo de ERP de gestión empresarial.

• Conocimientos de contabilización de facturas y conciliación documental.

• Nivel avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas y filtros).

• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
Competencias personales

• Capacidad organizativa y atención al detalle.

• Rigor y precisión en la gestión administrativa.

• Capacidad de seguimiento y control de procesos.

• Proactividad para gestionar incidencias y realizar reclamaciones a proveedores.

• Orientación al cumplimiento de plazos y objetivos.

• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Se valorará

• Formación complementaria en compras, logística o contabilidad.

• Experiencia previa en empresas del sector textil, distribución o comercio mayorista.
Ofrecemos

• Incorporación inmediata a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector textil.

• Contrato temporal inicial con posibilidad de continuidad.

• Condiciones laborales conforme al convenio colectivo de aplicación.

• Formación y acompañamiento durante el proceso de integración.

• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. xiphteb
Si eres una persona organizada, meticulosa y con experiencia en la gestión administrativa de compras y proveedores, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.