Back Office Sales Administrator; Torrejón de Ardoz

Puesto: Back Office Sales Administrator (Torrejón de Ardoz)
Location: Torrejón de Ardoz

En Scania Ibérica formamos parte de una compañía global presente en más de 100 países, líder en soluciones de transporte sostenible y más de 130 años de historia. Diseñamos camiones, autobuses, motores y servicios que impulsan una movilidad más eficiente y respetuosa con el planeta. Nuestra esencia sueca se une al carácter ibérico para crear un entorno donde el rigor, el compromiso y la cercanía son nuestra marca.

Aquí, cada persona cuenta y cada paso profesional tiene un rumbo definido. Porque trabajamos con propósito: transformar la movilidad con soluciones más responsables y eficientes. Porque la innovación es real: se traduce en datos, herramientas y procesos que hacen que todo funcione mejor. Y porque creemos en el poder del equipo: compartimos, escuchamos y celebramos cada avance.
Funciones   Dar soporte general a la Dirección del área (administración de reportes, consolidación de documentos, generación de estadísticas, coordinación de reuniones comerciales, generación de actas, gestión de actividades y proyectos, etc.)
Dar soporte administrativo al equipo de ASM´s en el “Delivery Planning” cuyo proceso se enmarca desde una vez lanzado el pedido a fábrica y hasta la entrega de las unidades incluyendo la gestión posterior de documentos en coordinación con otras áreas (garantías, contratos de R & M, FMS, financiación, seguros, etc.)
Planificar todas las actividades (Delivery Plan) desde la llegada del chasis desde fábrica hasta la entrega al cliente, haciendo seguimiento y detectando a tiempo e informando al ASM correspondiente de posibles desviaciones.
Gestión de Ayudas de negocios, en interno y con fábrica (comunicación en inglés).
Coordinación y gestión de negocios con International Fleet Sales (comunicación en inglés).
Coordinación en gestión de ampliaciones de ventas directas si fuese necesario, con SF o entidades financieras externas.
Gestionar esporádicamente contratos de comodato para préstamos centrales de vehículos de Demostración y también gestión de ayudas Plan Moves si se diese el caso para alguna venta de cuentas directas del Distribuidor.
Participar de diferentes actividades interdepartamentales para proponer mejoras y ganar eficiencia en los procesos (Scania Way-SRS).
Beneficios   Teletrabajo híbrido (3 días en la oficina + 2 remoto).
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Estabilidad.
Seguro médico.
Protegido de vida.
Plan + Salud (Servicio digital de psicología, nutrición y telemedicina).
Otros incentivos como descuento de empleado, retribución flexible, entre otros.
Requisitos Mínimos   Graduado o Licenciado en ADE, Ingeniería o experiencia equivalente de al menos 3 años.
Nivel alto del paquete Office, especialmente Excel.
Nivel de inglés alto, uso directo en trato con fábrica.
Al menos 3 años de experiencia.
Ubicación:
Torrejón Ardoz, M, ES, 28850. Modalidad de trabajo: Híbrido.

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