Asistente personal del director

Location: Cequelinos

Live Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales.

Compruebe que cumple con los requisitos de habilidades para este puesto, así como con la experiencia asociada, y luego envíe su CV a continuación.
Trabajamos cada año con algunos de los artistas, promotores, marcas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas.
Detrás de cada concierto, cada gira y cada gran evento existe una enorme labor de coordinación, anticipación, gestión y toma de decisiones. En este contexto, buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Presidente de Live Nation España en la gestión de su día a día profesional y de aquellas necesidades personales delegadas vinculadas al correcto desempeño del rol.
Sobre la posición
Buscamos una persona altamente organizada, discreta, resolutiva y con excelente criterio para incorporarse como Personal Assistant to President en nuestras oficinas de Madrid.
Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a Presidencia, con un alto nivel de exposición interna y externa. La persona seleccionada actuará como punto de apoyo clave en la gestión de agenda, viajes, reuniones, documentación, compromisos, invitados, eventos y asuntos delegados, asegurando que las prioridades del Presidente estén correctamente organizadas, anticipadas y ejecutadas.
Necesitamos a alguien con actitud, madurez profesional, flexibilidad, capacidad de reacción y mentalidad de servicio, capaz de desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de la música en vivo.
La posición requiere una persona con capacidad para priorizar, filtrar, coordinar, resolver imprevistos y cuidar los detalles, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad.

¿ Cuál será tu impacto?
La persona seleccionada dará soporte directo al Presidente en la organización y gestión de su actividad diaria, actuando como nexo entre Presidencia, equipos internos, colaboradores, clientes, invitados, proveedores y otros stakeholders nacionales e internacionales.
Entre sus principales responsabilidades estarán:
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- Gestión integral de la agenda diaria del Presidente: reuniones, llamadas, citas, eventos, viajes, recordatorios y seguimiento de prioridades.
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-Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, salas, videollamadas, documentación previa, materiales de apoyo y seguimiento posterior.
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-Organización completa de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios, restaurantes, reuniones, documentación, trámites y cambios de última hora.
Preparación de documentos, informes, presentaciones, briefings, carpetas, actas y materiales necesarios para reuniones, eventos o compromisos.
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-Atención y filtro de llamadas, emails, correspondencia, visitas y comunicaciones en nombre del Presidente.
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-Recepción y atención de clientes, invitados, colaboradores y personas que acudan a reunirse con Presidencia.
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-Gestión de gastos, facturas, liquidaciones, tarjetas de crédito, justificantes, cash control y otros procesos administrativos asociados.
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-Organización, archivo y protección de documentación confidencial, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y tratamiento.
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-Coordinación con diferentes departamentos de Live Nation España, actuando como punto de enlace entre Presidencia y las áreas internas.
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-Gestión de compromisos, invitaciones y eventos vinculados al Presidente.
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-Coordinación de entradas, invitaciones, acreditaciones, pulseras de acceso, espacios VIP, salas privadas y documentación necesaria para invitados.
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-Atención y seguimiento de invitados, colaboradores y compromisos antes, durante y después de conciertos o eventos.
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-Asistencia puntual a conciertos, eventos corporativos o compromisos relevantes para apoyar la atención presencial cuando sea necesario.
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-Soporte en tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la compañía.
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-Gestión de asuntos…