Administrativo

Location: Sevilla

Descripción de la empresa:
Control Systems Experts se especializa en la automatización de grandes plantas industriales mediante sistemas de control distribuido, abarcando todo el ciclo de vida del proyecto, desde el desarrollo hasta la puesta en marcha. La empresa también ofrece soluciones de automatización para plantas más pequeñas mediante PLC y gestiona las comunicaciones entre diferentes sistemas utilizando una amplia gama de protocolos estándar.

Además, Control Systems Experts presta diversos servicios relacionados con la automatización industrial, garantizando un funcionamiento fiable y eficiente. La organización cuenta con un grupo especializado en la operación de centrales eléctricas con amplia experiencia, que ofrece un sólido soporte técnico a sus clientes.

Descripción del puesto El puesto de Administrativo es un puesto a tiempo completo, presencial, con sede en Mairena del Aljarafe (Sevilla). Esta función se encarga de proporcionar apoyo administrativo a los equipos de proyectos y operaciones, lo que incluye la gestión de documentos, la organización de los expedientes de los proyectos y el mantenimiento de registros precisos. Las actividades diarias incluyen la gestión de la correspondencia, la elaboración de informes, la actualización de bases de datos internas y la coordinación de horarios y reuniones.

El/la «Administrativo» colaborará en tareas básicas de finanzas y contabilidad, como el seguimiento de facturas, las órdenes de compra y el control de gastos, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los procedimientos internos. El puesto también implica la coordinación con departamentos internos y socios externos para facilitar la ejecución fluida de los proyectos y apoyar las operaciones generales de la oficina.

Requisitos

Sólidas habilidades administrativas y organizativas, incluyendo la gestión de documentos, la planificación de agendas y el mantenimiento de registros.
Conocimientos básicos de prácticas contables de oficina, tales como la tramitación de facturas, la gestión de órdenes de compra y el seguimiento de gastos.
Dominio de programas ofimáticos (por ejemplo, MS Office, herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo) y capacidad para aprender rápidamente los sistemas internos.
Habilidades de comunicación eficaces, con capacidad para interactuar de forma profesional con compañeros, clientes y proveedores.
Atención al detalle y precisión en el manejo de datos, informes y documentación contractual o relacionada con proyectos.
Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma y dar apoyo a múltiples proyectos en un entorno industrial dinámico.
Se valorará la experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en una empresa industrial, de ingeniería o técnica.
Se requiere el título de bachillerato; se valorará la formación profesional o la educación superior en administración, empresariales o campos relacionados.
Dominio práctico del español; se valorarán conocimientos de otros idiomas (como el inglés) para la comunicación técnica y con los clientes.