Office Manager

Location: Montornès del Vallès

Office Manager
Somos una empresa internacional con un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Desde nuestras oficinas en Montornès del Vallès trabajamos para ofrecer la mejor experiencia tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo, cuidando cada detalle del día a día.

Para seguir creciendo, buscamos una persona que nos ayude a mantener la oficina organizada, operativa y preparada para que todo funcione correctamente.

Buscamos un/a  Office Manager  con capacidad de organización, atención al detalle y una actitud resolutiva. Serás la persona encargada de coordinar el funcionamiento diario de la oficina y de dar soporte a diferentes equipos, asegurando que los espacios, los recursos y los servicios estén siempre en las mejores condiciones.

Responsabilidades

Gestionar la recepción y atención de clientes, visitas y proveedores, tanto de forma presencial como telefónica.

Coordinación de viajes y reservas corporativas.

Gestionar el control horario de la plantilla y las consultas de trabajadores de la empresa.

Supervisar el estado general de la oficina y coordinar las tareas de mantenimiento cuando sea necesario.

Apoyo en la coordinación de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) y cumplimiento normativo general.

Controlar el stock de material de oficina, productos básicos y suministros, gestionando su reposición.

Coordinar compras operativas e inventarios relacionados con el funcionamiento de la oficina.

Prestar apoyo administrativo y operativo a diferentes departamentos cuando sea necesario.

Requisitos

Tener experiencia previa en un puesto similar.

Tener un nivel fluido de catalán y castellano, y un nivel conversacional de inglés para desenvolverse en un entorno internacional.

Ser organizada, responsable y capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo.

Disfrutar trabajando de forma coordinada con distintos equipos y proveedores.

Tener buenas habilidades de comunicación y le gusta trabajar en equipo.

Ser proactiva y resolutiva ante las necesidades del día a día.

Cuente con carné de conducir y vehículo propio para acceder a las oficinas.

Horario de lunes a viernes.

Un entorno de trabajo colaborativo e internacional.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Beneficios

Comida, bebidas, fruta y café disponibles en la oficina.

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