Executive Assistant (Temporal

Puesto: Executive Assistant (Temporal)
Location: Sevilla

Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a  Executive Assistant  para sus instalaciones en  Sevilla . En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional.

Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.

Funciones:
Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.
Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección (Board Meetings, comités) y seguimiento de compromisos acordados (action items).
Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.
Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos. Liderazgo de proyectos especiales, eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.
Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización eficiente de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos:

Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.
Inglés C1/C2  imprescindible.
Manejo fluido y habitual del sistema  SAP  (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).
Valorable aportar conocimientos de  ucraniano e/o italiano .
Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).
Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones:
Contratación temporal de 12 meses de duración.
Jornada completa: 40h/semana.
Horario:  Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h. Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.
Modalidad:  Híbrida. xiphteb
Banda Salarial:  30.000€
Incorporación:  1 de septiembre.